Jouw gegevens, netjes.

Wie we zijn

Shortlist. (jointheshortlist.be) is een initiatief van Greystone. Verantwoordelijk voor je gegevens is Greystone Recruitment BV, Frankrijklei 119, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0656.852.722. Vragen over je gegevens? Mail naar privacy@jointheshortlist.be.

Wat we bijhouden

• Wat je zelf invult in een formulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-profiel, een vork van je billing, je vraag en, als je dat wil, je huidige brutoloon.
• Voor de Shortlist-brief: enkel je e-mailadres.
• Ben je lid, dan je login en wat in je ledenportaal staat: je plaatsingen, uitbetalingen, documenten, aanvragen en inschrijvingen voor events.
• Hoe je op de site kwam, bijvoorbeeld via een LinkedIn-campagne. Dat sturen we mee als je een formulier verstuurt.
• Anonieme bezoekcijfers: welke pagina’s bekeken worden. Zonder cookies en zonder dat we je herkennen.

Waarvoor we het gebruiken

• Om je terug te bellen of te mailen, zoals je vraagt.
• Om je persoonlijke berekening op te stellen en naar je te sturen.
• Om je één keer per maand de brief te sturen, tot je je uitschrijft.
• Als lid: om je ledenportaal te laten werken en je aanvragen op te volgen.
• Om te meten welke campagnes werken. Enkel als je cookies aanvaardt.

We verkopen je gegevens nooit en sturen je geen ongevraagde verkooppraatjes.

Wie je gegevens ziet

Gauthier en Vince, en de mensen van Greystone die je aanvraag opvolgen. Daarnaast werken we met een paar dienstverleners die je gegevens enkel voor ons verwerken: Vercel (hosting van de site), Resend (de automatische mails van de site), Supabase (login en ledenportaal, in de Europese Unie), n8n (automatisering), Bullhorn (ons klantenbestand), Microsoft 365 (e-mail) en Brevo (de brief). Zit een dienstverlener buiten de Europese Unie, dan gelden de Europese standaardcontractbepalingen of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

Hoe lang we het bewaren

Contactaanvragen en berekeningen bewaren we tot twee jaar na ons laatste contact, tenzij je lid wordt van Shortlist. Je inschrijving op de brief loopt tot je je uitschrijft. Uitschrijven doe je met één klik onderaan elke mail. Gegevens van leden bewaren we zolang je lid bent, en daarna zo lang als de wet vraagt (bijvoorbeeld voor facturen).

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kan ze laten verbeteren of wissen, bezwaar maken of je toestemming intrekken. Mail naar privacy@jointheshortlist.be, we antwoorden binnen een maand. Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

• Altijd: de site onthoudt in je browser welke billing je koos (zodat de calculator verdergaat waar de homepagina stopte), waar je was in een podcastaflevering en je cookiekeuze. Dat zijn geen cookies en ze verlaten je toestel niet.
• Inloggen: log je in als lid, dan bewaart de site een sessiecookie zodat je ingelogd blijft. Zonder die cookie werkt het portaal niet.
• Bezoekcijfers: Vercel Web Analytics telt anoniem paginaweergaven, zonder cookies.
• Marketing, enkel na je akkoord: de LinkedIn Insight Tag en de Meta Pixel. Daarmee zien we welke campagnes bezoekers naar de site brengen. Je keuze geldt zes maanden.