Waarom met Shortlist werken? Wat je terugkrijgt voor wat je afgeeft

Wat kost het om als zelfstandig recruiter via Shortlist te werken? Shortlist houdt op het einde een marge van zo'n 25 à 30% over. Daar doen we het voor, en dat is een gezond businessmodel, eigenlijk vrij normaal: zonder die marge kunnen we je de vloer, de tools, de facturatie en de ondersteuning niet geven. Bill je degelijk, dan hou jij tot zo'n 70% over van alles wat je billt. Hoeveel precies, reken je zelf uit in de calculator.

Puur op de cijfers denk je dan al snel: dat deel hou ik liever zelf. Dat snap ik. Toch zijn Vince en ik ervan overtuigd dat je die marge in de meeste gevallen terugwint en er zelfs beter van wordt. Niet omdat alleen werken als zelfstandig recruiter slecht is, wel omdat de echte kosten ervan niet op een factuur staan: je betaalt ze in tijd, in deals die je laat liggen en in de energie die je alleen moet opbrengen.

Zo win je die marge terug

Tijd is geld

Als zelfstandige ben je niet alleen recruiter. Je bent ook je eigen boekhouding, je eigen incasso en je eigen IT. Facturen maken via Peppol, betalingen opvolgen, contracten nalezen, tools instellen en verlengen: het kruipt er allemaal tussen. Reken maar uit: één dag per week aan administratie is een vijfde van je tijd die niet naar bellen gaat. En in ons vak is een uur bellen geld.

Bij Shortlist hoef je daar niet aan te denken. Wij sturen de facturen en zitten erachter tot de klant betaald heeft, je voorwaarden liggen klaar, en je database, Bullhorn en LinkedIn Recruiter staan ingericht op dag één.

Backdoors

Elke recruiter kent het: je stelt een kandidaat voor, de klant zegt dat het niets wordt, en een paar maanden later werkt hij daar toch. De klant is om je heen gegaan en heeft je kandidaat zelf aangenomen. Dat is een backdoor, en zo ben je al snel €20.000 kwijt.

Ik durf het je te garanderen: bill je €240.000 per jaar, dan zit daar zeker één backdoor tussen. Maar als zelfstandige merk je het vaak niet eens op, en zelfs als je het weet, heb je weinig tijd en goesting om een klant achterna te zitten.

Bij Shortlist hebben we een volledig automatisch systeem dat backdoors opspoort. Vinden we er een, dan bekijken we samen de aanpak: meestal volstaat een factuur, en de schikking regel jij met je klant. Moet het naar de rechtbank, dan zetten wij die stap.

Die ene backdoor is op zich al 8 à 10% extra billing. Daarmee win je een flink stuk terug van de marge die je bij ons afgeeft.

Sales drive

Thuis bellen is iets anders dan bellen op een vloer waar het leeft. Haalt je buur net een plaatsing binnen, dan pak jij ook sneller de telefoon. Dat zien we al tien jaar op de vloeren van Greystone.

Bij Shortlist werk je op een salesvloer in Antwerpen, Gent of Amsterdam, wanneer jij dat wil, tussen andere seniors die ook billen. Er hangt een leaderboard, er is competitie en er is energie. Geen manager en geen targets, wel een vloer die je scherp houdt.

Mentoring

Ook toppers lopen soms vast: een klant die je fee in vraag stelt, een kandidaat die twijfelt over een tegenbod of een markt die stilvalt. Als zelfstandige los je dat in je eentje op. Bij Shortlist heb je Vince en mij om mee te sparren, samen goed voor 25 jaar werving en selectie, en een vloer vol seniors die hetzelfde al eens meemaakten. In de peersessies delen we wat werkt, en in de kennisbank vind je scripts, templates en marktkennis van de hele vloer.

Innovatie

Laten we eerlijk zijn: als zelfstandig recruiter kies je een CRM zoals HubSpot of Bullhorn, en daar blijft het bij. Voor echte vernieuwing heb je gewoon de tijd niet: AI, automatische workflows, slimmer werken met je data. Daarvoor ben je te druk bezig met billen.

Bij Shortlist werken we in groep, en daar zijn we constant mee bezig. Het systeem dat backdoors opspoort, is er een voorbeeld van. Wat we bouwen, gebruik jij ook: je profiteert mee van elke stap die we zetten.

Zo staat je innovatie nooit stil. Werk je alleen, dan is dat een echt risico, want in ons vak gaat het snel: wie stilstaat, valt achter.

Veiliger en comfortabeler

Je wint die marge niet alleen terug in billing: bij Shortlist werk je ook een stuk veiliger.

Ondersteuning

Je staat er nooit alleen voor. Heb je een geschil met een klant, dan staan we naast je tot het opgelost is, aan kostprijs. Legt een klant je een contract voor, dan kijken we mee voor je tekent. En je opstart regelen we samen: gemiddeld bill je na vier weken al, met je markt afgebakend, je database gevuld en je tools klaar.

Financiële opvang als het nodig is

Alleen heb je vaste kosten. LinkedIn Recruiter betaal je per jaar, je CRM-contract verlengt vanzelf, je nummers koop je per credit en je bureau betaal je elke maand, of je nu billt of niet.

Bij Shortlist heb je geen vaste kost. Je geeft een deel af van wat je billt, dus bill je een maand niets, dan betaal je ook niets. Zit het drie à vier maanden tegen, of ben je net overgestapt en wacht je nog op je eerste fees, dan babbel je met ons over een lening. We bekijken samen wat je nodig hebt, en je betaalt ze nadien terug, zodat een dip of je overstap geen gat slaat. En wie niet wil wachten tot de klant betaalt, krijgt zijn deel via factoring op zijn rekening zodra zijn kandidaat gestart is.

Alles op één plek

In je ledenportaal zie je je fees, betalingen, facturen en aanvragen op één scherm. Zoek je een verzekering, een wagen of een boekhouder, dan vind je er onze vaste partners, elk met een vaste contactpersoon. Je hoeft niets zelf te zoeken.

Wanneer alleen wél beter is

Eerlijk is eerlijk: Shortlist is niet voor iedereen. Heb je al een volle database, vaste klanten die je niet laten vallen en doe je je administratie graag zelf, dan kan je het perfect alleen. En wil je een team en een echt kantoor uitbouwen, dan is Greystone Partners de betere weg. Voor alle anderen geldt: jij billt, wij regelen de rest.

Veelgestelde vragen

Hoeveel geef je af bij Shortlist?

Dat hangt af van je billing, want je rekent per schijf. Van je eerste €100.000 hou je 50%, van alles tussen €100.000 en €200.000 60%, en van alles daarboven 75%. Hoe meer je billt, hoe kleiner het deel dat je afgeeft. Je eigen cijfer reken je in een minuut uit in de calculator.

Wat als ik een paar maanden niets bill?

Dan betaal je ook niets, want je geeft enkel een deel af van wat je billt. Zit het echt tegen, dan is een lening bespreekbaar, die je nadien terugbetaalt.

Moet ik al een BV hebben?

Niet bij je eerste gesprek, wel als je start: je werkt via je eigen BV. Heb je er nog geen, dan brengen we je in contact met Baker Tilly, die ze in je eerste weken met je opricht.

Alle stappen op een rij vind je in onze gids Zelfstandig recruiter worden in België.

Benieuwd wat jij zou overhouden? Reken het uit in de calculator, of babbel eens met mij via Join us.

Bronnen

• E-facturatie via Peppol, verplicht sinds 1 januari 2026: VLAIO.