Zelfstandig recruiter worden in België: de complete gids

Zelfstandig recruiter worden in België doe je in een paar duidelijke stappen: je kiest je route, je maakt je rekensom, je vertrekt proper bij je werkgever, je richt een BV op en je regelt je sociale bijdragen en verzekeringen. Wie degelijk billt, houdt er al snel een stuk meer aan over dan als bediende. En je hoeft het niet alleen te doen.

Bijna elke week krijg ik dezelfde vragen van een senior recruiter die twijfelt. Is dit mijn moment? Wat hou ik over? Mag ik dat wel, met mijn contract? En hoe begin ik eraan? In deze gids vind je de antwoorden, stap voor stap, en bij elke stap het stuk dat dieper gaat.

Is het iets voor jou?

Zelfstandig worden is geen kwestie van durven. Wie klaar is, ziet het meestal al aan zijn eigen werk. Vince en ik kijken naar vijf signalen:

• Je bent je eigen motor. Je belt ook op een maandag in augustus, als er niemand kijkt.
• Je hebt kilometers op de teller. Je maakte al eens een slecht kwartaal mee, en je weet hoe je erop reageert.
• Je kent elk deel van het vak. Van klanten binnenhalen en je fee verdedigen tot het tegenbod en de eerste werkdag.
• Je billing bewijst het al. Stabiel, ook in een moeilijker jaar.
• Je klanten bellen jou, niet je kantoor. Ze hebben een band met jou, niet enkel met het logo van je werkgever.

Herken je je in de meeste, dan ben je een eind op weg. Herken je je nog niet in alles, dan is dat geen nee, wel een reden om het goed voor te bereiden. Alle signalen, en wanneer je beter nog even wacht, lees je in Wanneer is het moment om zelfstandig te worden?

Kies je route

Wie zelfstandig wil worden, ziet meestal twee opties: alleen beginnen of een eigen kantoor opzetten. Er is een derde.

• Freelance, helemaal alleen. Alles wat je billt, komt binnen in je eigen BV, en je beslist alles zelf. Maar alles komt ook op jou neer: je klanten, je facturen, je tools en de klant die om je heen werkt.
• Een eigen kantoor met personeel. Je bouwt een team en verdient ook op hun werk. Maar het is een andere job: je wordt manager, en lonen en huur lopen elke maand door. Wie die weg op wil, verwijzen we naar Greystone Partners.
• Een platform zoals Shortlist. Je werkt als zelfstandige via je eigen BV, met je eigen klanten en je eigen agenda, maar op een salesvloer, met je tools en een backoffice die alles regelt buiten het bellen. Daarvoor geef je een deel van je marge af.

Welke route bij jou past, lees je in Freelance, eigen kantoor of platform: welke route past bij jou?

Wat hou je over?

Het is de eerste vraag in elk gesprek, en het antwoord is geen zwarte doos. Neem Lotte, senior recruiter. Vandaag is ze bediende, met €3.000 bruto per maand, zo'n €18.000 commissie per jaar en een pakket met een wagen, een gsm, een hospitalisatie- en een groepsverzekering. Ze billt €240.000 per jaar.

Via haar eigen BV bij Shortlist houdt ze zo'n €6.550 netto per maand over, tegenover €3.140 vandaag. Haar wagen, haar gsm, haar hospitalisatieverzekering en haar pensioen heeft ze nog altijd, want haar BV betaalt ze.

Bij Shortlist reken je per schijf: van je eerste €100.000 billing hou je 50%, van de volgende €100.000 60% en van alles daarboven 75%. Hoe meer je billt, hoe kleiner het deel dat je afgeeft. Met het loon en het pakket van Lotte hou je vanaf zo'n €150.000 billing meer over dan als bediende.

Hoe dat van billing tot op je rekening gaat, lees je in Hoeveel verdien je als zelfstandige recruiter? Hoe je het geld slim uit je BV haalt, met je loon, dividend en VVPR-bis, lees je in Managementvergoeding of dividend. En je eigen cijfer reken je in een minuut uit in de calculator.

Je vertrek: opzeg en concurrentiebeding

Voor je iets anders doet, lees je je contract. Twee dingen bepalen je timing: je opzegtermijn en een eventueel concurrentiebeding.

Neem je zelf ontslag, dan geef je opzeg: van één week in je eerste maanden tot hoogstens dertien weken vanaf acht jaar dienst. Tijdens je opzeg mag je je voorbereiden, maar niet concurreren.

Een concurrentiebeding geldt alleen als het aan strenge voorwaarden voldoet, en het hangt af van je loon: verdien je in 2026 €44.447 of minder per jaar, dan geldt het niet. In ons vak staat er vaak ook een afwervingsbeding in je contract. En wat altijd geldt: de klantenlijsten en cv's van je werkgever neem je nooit mee.

Alles over je opzeg, de loongrenzen en wat je wel en niet mag, lees je in Concurrentiebeding en opzeg. Dit is algemene uitleg, geen juridisch advies: laat je contract nakijken voor je opzegt.

Je BV oprichten

Bijna elke zelfstandige recruiter werkt via een eigen BV, en bij Shortlist is dat de regel. Bill je degelijk, dan betaal je zo een stuk minder belastingen dan als eenmanszaak.

Je hebt een financieel plan nodig, startkapitaal op een rekening van je BV en een akte bij de notaris. Daarna volgen je ondernemingsnummer, het UBO-register, je sociaal verzekeringsfonds en facturatie via Peppol. Reken op zo'n €2.700 en een paar weken. Breng je kapitaal in geld in: dan keer je later dividend uit aan 18% in plaats van 30%.

Een erkenning heb je voor werving en selectie in Vlaanderen niet nodig. In Brussel en Wallonië registreer je je wel.

Hoe je je BV stap voor stap opricht, lees je in Een BV oprichten als recruiter. Wat elk gewest vraagt, lees je in Heb je een erkenning nodig voor werving en selectie?

Bij Shortlist richt je je BV op via onze vaste partner Baker Tilly, in je eerste weken. Zoek je nog een boekhouder, dan stellen we je er een voor. En je facturen naar klanten sturen wij, via Peppol.

Sociale bijdragen, pensioen en verzekeringen

Als bediende regelde je werkgever je vangnet. Als zelfstandige doe je het zelf, en daar zitten de meeste verrassingen.

• Sociale bijdragen. Je betaalt 20,5% op je inkomen tot zo'n €75.000 en 14,16% op het deel tot zo'n €110.500. Let op in je eerste jaren: je betaalt eerst voorlopige bijdragen, en de afrekening volgt twee jaar later. Betaal van bij het begin op je echte inkomen, dan heb je geen verrassing.
• Je pensioen. Als zelfstandige bouw je minder wettelijk pensioen op. Je vult het zelf aan, met een VAPZ en een pensioen via je BV.
• Ziek worden. Je ziekenfonds betaalt een vast bedrag dat ver onder je inkomen ligt. Een verzekering gewaarborgd inkomen vangt dat op, en het is de belangrijkste die je neemt.
• Hospitalisatie. De polis van je werkgever mag je meenemen. Als je vertrekt, heb je 30 dagen om dat te laten weten.

Wat je betaalt en wat je opbouwt, lees je in Sociale bijdragen en pensioen als zelfstandige. Welke verzekeringen je echt nodig hebt, lees je in Welke verzekeringen heb je nodig als zelfstandige?

Bij Shortlist vind je onze vaste makelaar in je ledenportaal, en die regelt het met je.

Je eerste maanden

Je eerste fee komt niet de eerste week binnen. Je kandidaten hebben vaak weken of maanden opzeg, en je klant betaalt pas na je factuur. Leg daarom een buffer aan van drie à zes maanden vaste kosten. En laat de winst van je eerste jaren gerust in je BV staan: zodra VVPR-bis geldt, keer je ze uit aan 18%.

Het belangrijkste is dat je meteen begint te bellen. Wie zijn eerste weken aan administratie geeft, schuift zijn eerste fee alleen maar op.

Bij Shortlist regelen we je opstart samen: je markt afgebakend, je database gevuld en Bullhorn en LinkedIn Recruiter ingericht op dag één. Gemiddeld bill je na vier weken al.

Zelfstandig, maar niet alleen

Vince en ik startten Shortlist omdat er een route ontbrak: zelfstandig zijn, zonder er alleen voor te staan. Je werkt via je eigen BV, met je eigen klanten, zonder manager en zonder targets. Wat je erbij krijgt:

• Een salesvloer in Antwerpen, Gent of Amsterdam, tussen andere seniors die billen. Met een leaderboard, competitie en energie.
• Je tools op dag één: je database, Bullhorn en LinkedIn Recruiter.
• Een backoffice. Wij sturen je facturen en zitten erachter tot je klant betaalt, en je voorwaarden liggen klaar.
• Backdoors. Een automatisch systeem spoort ze op. Vinden we er een, dan bepalen we samen de aanpak, en de juridische stap zetten wij.
• Mentoring. Vince en ik, samen goed voor 25 jaar werving en selectie, peersessies met andere seniors en een kennisbank vol scripts en marktkennis.
• Steun als het moeilijk wordt. Bij een geschil met een klant staan we naast je tot het opgelost is.
• Geen vaste kosten. Je geeft een deel af van wat je billt. Bill je een maand niets, dan betaal je ook niets.
• Alles op één plek. In je ledenportaal zie je je fees en facturen, en vind je onze vaste partners voor je verzekeringen, je wagen en je boekhouder.

Laten we er niet onnozel over doen: daarvoor geef je een deel van je marge af. Shortlist houdt op het einde zo'n 25 à 30% over. Maar je wint het terug: in tijd die naar bellen gaat in plaats van naar administratie, in backdoors die je alleen nooit zou zien, en in een vloer die je scherp houdt. Hoe dat precies werkt, lees je in Waarom met Shortlist werken?

Zelfstandig recruiter worden in acht stappen

1. Toets jezelf aan de vijf signalen. Lees Wanneer is het moment om zelfstandig te worden?
2. Kies je route: alleen, met een eigen kantoor of via Shortlist.
3. Maak je rekensom in de calculator.
4. Lees je contract en laat je concurrentiebeding nakijken als je twijfelt.
5. Leg een buffer aan van drie à zes maanden vaste kosten.
6. Geef je opzeg schriftelijk, met de begindatum en de duur erin.
7. Richt je BV op tijdens je opzeg, met kapitaal in geld.
8. Regel je vangnet: je sociaal verzekeringsfonds, een gewaarborgd inkomen en je hospitalisatieverzekering.

Bij Shortlist doen we stap 7 en 8 samen met je, en sta je na je opzeg meteen op een vloer.

Laten we er niet onnozel over doen

Zelfstandig worden is niet voor iedereen. Je zekerheid verandert: er is geen werkgever die doorbetaalt als je ziek bent, je wettelijk pensioen is lager, en je netto beweegt mee met wat je billt. Een sterk jaar voel je meteen, een mager jaar ook.

Maar wie de signalen herkent, een buffer heeft en zijn vangnet regelt, maakt de sprong met open ogen. En wie niet alles alleen wil dragen, hoeft dat ook niet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verdient een zelfstandige recruiter?

Dat hangt af van wat je billt en hoe je jezelf uitbetaalt. Lotte billt €240.000 per jaar en houdt via haar BV bij Shortlist zo'n €6.550 netto per maand over. Je eigen cijfer zie je in de calculator.

Heb je een BV nodig?

Een eenmanszaak kan ook, en is eenvoudiger om te starten. Maar wie degelijk billt, houdt via een BV meestal meer over. Bij Shortlist werk je via je eigen BV.

Heb je een erkenning nodig?

In Vlaanderen niet, voor werving en selectie. In Brussel en Wallonië registreer je je wel, en voor uitzendarbeid heb je overal een erkenning nodig.

Mag ik mijn klanten meenemen?

Je ervaring en wat je weet, neem je mee. De klantenlijsten, cv's en notities van je werkgever niet. Of je zijn klanten mag benaderen, hangt af van je contract: een geldig concurrentiebeding of afwervingsbeding kan dat een tijd beperken.

Wat is het verschil tussen een freelance en een zelfstandige recruiter?

Allebei werk je voor eigen rekening. Met een freelance recruiter bedoelt men vaak iemand die op dagtarief bij één bedrijf de aanwervingen doet. Als zelfstandige recruiter in werving en selectie verdien je op de fees van je plaatsingen. Deze gids gaat over dat laatste.

Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk juridisch of fiscaal advies.

Benieuwd wat jij zou overhouden? Reken het uit in de calculator, of babbel er eens over met mij via Join us.

Bronnen

• Je opzeg en het concurrentiebeding, met de loongrenzen van 2026: FOD Werkgelegenheid, ontslag door opzegging en het niet-concurrentiebeding.
• Een BV oprichten, stappen en kosten: VLAIO en Partena Professional.
• Geen erkenning voor werving en selectie in Vlaanderen: Vlaanderen.be.
• Sociale bijdragen als zelfstandige in 2026: FOD Sociale Zekerheid.
• VVPR-bis naar 18%: KPMG.
• Je hospitalisatieverzekering voortzetten: Vanbreda.

De cijfers van Lotte zijn berekend met het rekenmodel van onze calculator. Bedragen afgerond.