Freelance, eigen kantoor of platform: welke route past bij jou?
Wie zelfstandig wil worden, ziet meestal twee opties: alleen beginnen of een eigen kantoor opzetten. Er is een derde. Ik heb ze alle drie van dichtbij gezien, en geen enkele is voor iedereen de beste.
Gauthier · 16 oktober 2026 · 4 min lezen
De meeste recruiters die bij mij aankloppen, hebben de beslissing eigenlijk al genomen: ze willen voor zichzelf werken. De vraag is alleen hoe. Word je freelance recruiter, helemaal alleen? Bouw je een eigen kantoor met een team? Of kies je iets ertussenin?
Vince en ik bouwden Greystone in tien jaar uit tot een kantoor met vloeren in Antwerpen, Gent en Amsterdam. Daarnaast zagen we recruiters alleen beginnen, en we startten Shortlist omdat er een route ontbrak. Hieronder zet ik ze eerlijk naast elkaar.
Route 1: freelance, helemaal alleen
Je richt je BV op, belt je eerste klanten en je bent vertrokken. Alles wat je billt, komt binnen in je eigen BV, en je beslist alles zelf: met wie je werkt, wanneer en hoe.
Dat is de grote kracht van deze route, en meteen ook de keerzijde. Want alles komt ook op jou neer. Je haalt zelf je klanten binnen, je stuurt zelf je facturen en zit erachter tot ze betaald zijn. Je kiest en betaalt je eigen tools, ook in de maanden dat er niets binnenkomt. Merkt een klant dat hij om je heen kan, dan sta je er alleen voor. En wie gaat er met je sparren als een deal vastloopt?
Voor wie werkt het? Voor de recruiter met een volle database, vaste klanten die hem niet laten vallen, en die zijn administratie graag zelf doet. Ken je zo iemand, dan weet je ook dat het er niet veel zijn.
Route 2: een eigen kantoor met personeel
Je huurt een kantoor, werft recruiters aan en bouwt een merk. Je verdient niet alleen op wat je zelf billt, maar ook op het werk van je team. Dat is de route die Vince en ik met Greystone gingen, en ze kan veel opleveren.
Maar laten we er niet onnozel over doen: het is een totaal andere job. Je wordt manager, opleider en ondernemer tegelijk. Je billt zelf minder, want je tijd gaat naar aanwerven, coachen en het kantoor draaiende houden. Lonen en huur betaal je elke maand, ook als je team een slechte maand heeft. En een verkeerde aanwerving kost je meer dan je denkt. Reken op een paar jaar voor het echt draait.
Voor wie werkt het? Voor wie liever bouwt dan billt, en voor wie leiding geven geen last is maar een drijfveer. Wil je die weg op, maar niet van nul beginnen, dan is Greystone Partners de betere weg.
Route 3: een platform zoals Shortlist
De derde route ligt ertussen. Je werkt als zelfstandige via je eigen BV, met je eigen klanten en je eigen agenda. Maar je staat er niet alleen voor: je werkt op een salesvloer tussen andere seniors, met de tools en een backoffice die alles regelt buiten het bellen. Wij sturen de facturen, sporen backdoors op en zitten naast je als een klant moeilijk doet.
Daar staat iets tegenover: je geeft een deel van je marge af. Hoeveel, hangt af van wat je billt, want je rekent per schijf, en hoe meer je billt, hoe kleiner het deel dat je afgeeft. Wat je daarvoor terugkrijgt, lees je in Waarom met Shortlist werken?
Voor wie werkt het? Voor ervaren recruiters die zelfstandig willen zijn, maar niet alleen. Die willen billen in plaats van administreren, en die de energie van een vloer niet willen missen.
Naast elkaar
| Freelance, alleen | Eigen kantoor | Platform zoals Shortlist | |
|---|---|---|---|
| Wat je overhoudt | Alles, min je eigen kosten | Je eigen billing plus de marge op je team, min alle kosten | Een deel van je billing, zonder vaste kosten |
| Je risico | Volledig bij jou | Het grootst: lonen en huur lopen altijd door | Klein: geen vaste kosten |
| Je vrijheid | Volledig | Groot, maar je team vraagt je tijd | Groot: geen manager en geen targets |
| Wie je steunt | Niemand, tenzij je het inkoopt | Je eigen team | Een vloer, mentoring en een backoffice |
| Voor wie | Recruiters met een eigen netwerk die alles zelf willen doen | Bouwers die willen leiden | Ervaren recruiters die willen billen, niet administreren |
Hoe kies je?
Drie vragen helpen je verder:
- Wil je billen of bouwen? Wil je zelf aan de telefoon blijven, dan vallen route 1 en 3 het best. Wil je een team leiden, dan is route 2 de jouwe.
- Hoeveel van het vak wil je zelf dragen? Wil je ook de facturen, de tools en de geschillen zelf doen, dan kan je alleen. Wil je je tijd aan billen geven, dan niet.
- Hoeveel risico kan je hebben? Een kantoor heeft de hoogste vaste kosten, een platform de laagste.
Twijfel je nog of je er überhaupt klaar voor bent, lees dan eerst Wanneer is het moment om zelfstandig te worden?
Veelgestelde vragen
Kan je later nog van route veranderen?
Ja. Je kan starten via een platform en later alleen verder gaan, of net een team uitbouwen. Je BV blijft van jou, wat je ook kiest.
Hoeveel hou je over bij elke route?
Dat hangt van te veel af om in één getal te gieten: je billing, je kosten en je team. Wat je via Shortlist zou overhouden, reken je in een minuut uit in de calculator. Hoe dat van billing tot op je rekening gaat, lees je in Hoeveel verdien je als zelfstandige recruiter?
Heb je een eigen BV nodig?
Voor route 1 en 3 werk je via je eigen BV. Voor een kantoor met personeel heb je sowieso een vennootschap nodig.
Alle stappen op een rij vind je in onze gids Zelfstandig recruiter worden in België.
Benieuwd welke route bij jou past? Babbel er eens over met mij via Join us.