Hoeveel verdien je als zelfstandige recruiter? Van billing tot op je rekening

Als recruiter weet je perfect wat je billt. Wat er daarna gebeurt, is voor de meeste bedienden een mist: brutoloon, RSZ, voorheffing, en dan wat er elke maand op je rekening staat. Word je zelfstandig, dan komen daar een BV, een boekhouder en een hoop nieuwe woorden bij. Geen wonder dat veel recruiters geen idee hebben hoeveel ze als zelfstandige recruiter zouden verdienen.

Daarom rekenen we het hier één keer helemaal uit, met één voorbeeld. Lotte is senior recruiter. Vandaag is ze bediende, met €3.000 bruto per maand, zo'n €18.000 commissie per jaar, een elektrische bedrijfswagen, een gsm, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €10 en een groepsverzekering. Ze billt €240.000 per jaar.

Wat houdt ze over als ze hetzelfde doet als zelfstandige, via haar eigen BV bij Shortlist? Zo'n €6.550 netto per maand, tegenover €3.140 vandaag. Hoe we daar komen en waar elke euro naartoe gaat, lees je hieronder. Je eigen cijfer reken je uit in de calculator.

Stap 1: van billing naar je BV

Alles begint bij wat je billt. Bij Shortlist gaat daarvan een deel naar je eigen BV, en hoe meer je billt, hoe groter dat deel. Je rekent per schijf, zoals bij de belastingen: van je eerste €100.000 hou je 50%, van de volgende €100.000 60% en van alles daarboven 75%.

Voor Lotte wordt dat €50.000 plus €60.000 plus €30.000: €140.000 op haar BV. Wat je terugkrijgt voor het deel dat je afgeeft, lees je in Waarom met Shortlist werken?

Stap 2: wat je BV voor je betaalt

Je BV is geen spaarpot die je meteen leeghaalt. Eerst betaalt ze wat je vandaag van je werkgever krijgt, zodat je niets inlevert. Bij Lotte is dat:

• Haar wagen: €800 per maand, alles in: leasing, verzekering en laden. Daarover verderop meer.
• Haar gsm en hospitalisatieverzekering: €45 en €25 per maand.
• Haar pensioen: haar groepsverzekering wordt een individuele pensioentoezegging (IPT) in haar BV, met dezelfde premie van €1.080 per jaar plus 4,4% taks.
• Een onkostenvergoeding van €350 per maand. Kosten die ze voor haar BV maakt, zoals haar thuiskantoor en internet, krijgt ze zo terug, zonder belastingen.
• Een boekhouder en de bank: reken op zo'n €300 per maand en €300 per jaar.

Samen is dat zo'n €19.700 per jaar. Dat lijkt veel, maar je BV betaalt het vóór er belastingen op komen. Je pakket kost je zo minder dan wanneer je het zelf van je netto zou betalen.

Stap 3: je loon, en waarom net €50.000

Dan betaalt je BV jou een loon. Bij Lotte is dat €50.000 bruto per jaar, en dat bedrag kiezen we niet toevallig. Om het lage tarief van 20% vennootschapsbelasting te krijgen, moet je BV je een minimumloon betalen: voor 2026 is dat €51.000 per jaar, je voordelen van alle aard inbegrepen. Met het voordeel van haar wagen en gsm erbij zit Lotte daar net boven.

Op dat loon betaal je twee dingen:

• Sociale bijdragen als zelfstandige: 20,5% op je inkomen tot zo'n €75.000 en 14,16% op het deel tussen €75.000 en €110.500, plus de kosten van je sociaal verzekeringsfonds. Voor Lotte is dat zo'n €8.890 per jaar. Daarmee bouw je je sociale zekerheid op, zoals je pensioen en je uitkering bij ziekte.
• Personenbelasting: dezelfde schijven als iedereen, van 25% tot 50%, plus gemeentebelasting. Als bedrijfsleider trek je eerst 3% forfaitaire beroepskosten af, met een maximum van €3.200. Voor Lotte is dat zo'n €12.780.

Van haar loon blijft netto €28.340 over, zo'n €2.360 per maand. Dat lijkt weinig, maar het grootste deel komt nog: via de winst van haar BV.

Stap 4: vennootschapsbelasting op de winst

Wat er na je loon overblijft, is de winst van je BV. Bij Lotte is dat €70.330. Daarop betaalt haar BV vennootschapsbelasting: 20% op de eerste €100.000 winst en 25% op alles daarboven. Dat lage tarief geldt voor kleine vennootschappen die hun bedrijfsleider genoeg betalen, vandaar het loon uit stap 3.

Eén ding komt erbij. Een deel van het voordeel van je wagen is een verworpen uitgave: een kost die je BV wel betaalt, maar niet mag aftrekken. Betaalt je BV ook het laden, dan is dat 40% van het voordeel van alle aard, bij Lotte zo'n €680. Samen betaalt haar BV €14.200 vennootschapsbelasting.

Stap 5: VVPR-bis, zo haal je de rest uit je BV

Na de vennootschapsbelasting blijft er bij Lotte €56.130 over. Dat geld keert ze aan zichzelf uit als dividend. Normaal houdt de staat daar 30% roerende voorheffing op in, maar met VVPR-bis is dat 18%.

VVPR-bis is een gunstregeling voor kleine vennootschappen. In mensentaal: heb je je BV opgericht met kapitaal in geld, dan mag je later dividend uitkeren aan een lager tarief. De voorwaarden:

• je aandelen zijn uitgegeven na 1 juli 2013, voor een inbreng in geld die volledig volstort is,
• je BV was een kleine vennootschap toen je dat kapitaal inbracht,
• de aandelen staan op naam en je hebt ze sinds de inbreng altijd in volle eigendom gehad (een schenking of erfenis mag),
• het zijn gewone aandelen, zonder voorrang bij het dividend.

Het lage tarief krijg je niet meteen. Tot en met het tweede boekjaar na je oprichting betaalt je dividend nog 30%. Vanaf het derde boekjaar zakt het naar 18% (tot juli 2026 was dat 15%). Wat telt, is het jaar waarin je het dividend uitkeert, niet het jaar waarin je de winst maakte. Daarom laten veel ondernemers de winst van hun eerste jaren in hun BV staan en keren ze die later uit aan het lage tarief. Bespreek dat met je boekhouder, want dat is maatwerk.

Bij Lotte rekenen we met 18%. Van haar €56.130 dividend blijft dan €46.030 over, zo'n €3.840 per maand.

Alles samen

Zet je alles naast elkaar, dan zie je waar het netto van Lotte vandaan komt:

Vandaag, als bediende, houdt ze van haar loon, haar commissie en haar maaltijdcheques zo'n €3.140 per maand over. Met hetzelfde pakket gaat ze er via haar BV zo'n €3.410 per maand op vooruit. Haar wagen, gsm, hospitalisatieverzekering en pensioen heeft ze nog altijd.

Waar ligt het kantelpunt? Met het loon en het pakket van Lotte hou je vanaf zo'n €150.000 billing meer over dan als bediende. Bij jou kan dat anders liggen, want het hangt af van je loon, je commissie en wat er in je pakket zit.

Het wagenverhaal

Bij bijna elke recruiter komt de wagen ter sprake. Als bediende kies je uit de car policy van je werkgever en betaal je belasting op het voordeel van alle aard. Via je BV kies je zelf, en dat werkt zo:

• Je BV betaalt je wagen helemaal: leasing, verzekering en laden. Voor een elektrische wagen van zo'n €40.000 reken je op €800 per maand.
• Een elektrische wagen is in 2026 volledig aftrekbaar voor je BV.
• Jij betaalt belasting en sociale bijdragen op het voordeel van alle aard: de cataloguswaarde maal 6/7 maal 4%, met een minimum van €1.690 per jaar.
• Je BV mag 40% van dat voordeel niet aftrekken als ze ook het laden betaalt (zie stap 4).

En een duurdere wagen? Die kost je minder dan je zou denken. Elke euro die je BV aan je wagen uitgeeft, had je anders als dividend gekregen: na 20% vennootschapsbelasting en 18% VVPR-bis zo'n 66 cent. Een wagen die €200 per maand meer kost, kost Lotte daardoor netto zo'n €150 per maand, het hogere voordeel van alle aard inbegrepen.

De voorbeelden passen bij Belgische catalogusprijzen. Je echte leasingprijs hangt af van je leasemaatschappij, je korting en de looptijd.

Laten we er niet onnozel over doen

Meer netto is niet het hele verhaal. Als zelfstandige verandert er ook iets aan je zekerheid, en dat wil je weten voor je springt:

• Ziek zijn: er is geen werkgever die je loon doorbetaalt. Een verzekering gewaarborgd inkomen vangt dat op.
• Je pensioen: je wettelijk pensioen als zelfstandige is lager, dus je bouwt zelf bij, via een pensioen in je BV (IPT) of een VAPZ. In de berekening van Lotte zit dezelfde premie als haar groepsverzekering vandaag.
• Je eerste jaren: je betaalt eerst voorlopige sociale bijdragen, die later worden rechtgezet, en het lage tarief van VVPR-bis komt pas na een paar jaar.
• Je billing: je netto beweegt mee met wat je billt. Een sterk jaar voel je meteen, een mager jaar ook.

Niets daarvan is een reden om het niet te doen. Wel om het met open ogen te doen.

Veelgestelde vragen

Vanaf welke billing hou je meer over dan als bediende?

Dat hangt af van wat je vandaag verdient en wat er in je pakket zit. Bij Lotte ligt het kantelpunt rond €150.000 billing. Je eigen kantelpunt zie je in de calculator.

Moet je jezelf €51.000 per jaar betalen?

Voor het lage tarief van 20% vennootschapsbelasting wel, op twee uitzonderingen na. In de eerste vier boekjaren van een nieuwe BV geldt die voorwaarde nog niet. En maakt je BV minder winst, dan volstaat een loon dat minstens even hoog is als die winst. Je voordelen van alle aard tellen mee.

Kan je je wagen in je BV zetten?

Ja. Je BV betaalt hem en trekt de kosten af, jij betaalt belasting op het voordeel van alle aard. Een elektrische wagen is in 2026 volledig aftrekbaar.

Wat is VVPR-bis, in één zin?

Een lager tarief op het dividend dat je jezelf uitkeert: 18% in plaats van 30%, als je je BV met kapitaal in geld oprichtte en een paar jaar wacht.

Klopt dit ook voor mij?

Het voorbeeld rekent met iemand die alleenstaand is, zonder kinderen ten laste, en met een gemiddelde gemeentebelasting van 7%. Met kinderen of een partner zonder inkomen betaal je minder personenbelasting. Dit is een berekening, geen persoonlijk fiscaal advies: leg je situatie altijd voor aan je boekhouder.

Alle stappen op een rij vind je in onze gids Zelfstandig recruiter worden in België.

Wat zou jij overhouden? Reken het uit in de calculator, dan krijg je je berekening en de brochure meteen in je mailbox.

Bronnen

• Minimumloon van de bedrijfsleider voor 2026 (€51.000), uit de wet van 15 juli 2026: Attentia.
• VVPR-bis, tarieven en voorwaarden: KPMG. Van 15% naar 18%: Partena Professional. Geen tussentarief van 20% meer voor inbrengen vanaf 2026: Wolters Kluwer.
• Sociale bijdragen als zelfstandige in 2026: Partena, barema 2026.
• Personenbelasting, inkomsten 2026: PV, fiscale maxima 2026.
• Forfaitaire beroepskosten van een bedrijfsleider: Billy.
• Bedrijfswagens in 2026, voordeel van alle aard en aftrekbaarheid: KBC.
• Verworpen uitgaven op het voordeel van alle aard: Accountable.

Berekend met het rekenmodel van onze calculator, nagerekend met onze boekhouder. Bedragen afgerond.