Een BV oprichten als recruiter: zo pak je het aan

Wie zelfstandig recruiter wordt, werkt bijna altijd via een eigen BV. Bij Shortlist is dat zelfs de regel. Dat heeft een goede reden: bill je degelijk, dan betaal je via een BV een stuk minder belastingen dan als eenmanszaak. Een BV oprichten is dus meestal je eerste stap. Hoe je via je BV van billing tot op je rekening komt, lees je in Hoeveel verdien je als zelfstandige recruiter?

Maar eerst moet die BV er komen. Dat is minder ingewikkeld dan het klinkt, op voorwaarde dat je weet wat er moet gebeuren en in welke volgorde.

De stappen

1. Maak een financieel plan. Dat is verplicht voor een BV. Je toont erin aan dat je BV genoeg geld heeft om te starten, voor minstens de eerste twee jaar: waar het geld vandaan komt, een openingsbalans, balansen na 12 en 24 maanden, een begroting van je inkomsten en uitgaven, en de aannames waarop je rekent. Laat je boekhouder het opstellen; hij kent de regels.
2. Stort je startkapitaal. Een minimumkapitaal bestaat niet meer, maar je BV moet wel genoeg vermogen hebben om te starten, en dat toont je financieel plan aan. Je stort het op een rekening op naam van je BV en vraagt je bank om een attest. Breng je kapitaal in geld in: dan kan je later dividend uitkeren aan het lagere VVPR-bis-tarief.
3. Laat de akte opmaken bij de notaris. Een BV richt je op met een authentieke akte. De notaris schrijft met jou de statuten: de naam van je BV, wat ze doet en hoe ze werkt. Je brengt je financieel plan en het bankattest mee, en je tekent bij hem.
4. Laat de notaris de rest doen. Hij legt de akte neer bij de griffie en zorgt voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Vanaf de neerlegging bestaat je BV.
5. Vraag je ondernemingsnummer en btw-nummer aan. Dat gebeurt via een ondernemingsloket. Je ondernemingsnummer is meteen ook je btw-nummer. Je fees factureer je aan Belgische klanten met 21% btw.
6. Schrijf je in in het UBO-register. Daarin staat wie de eigenaar is van je BV. Dat doe je online, via MyMinfin.
7. Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Als bedrijfsleider ben je zelfstandige en betaal je sociale bijdragen. Daarmee bouw je je pensioen op en ben je gedekt bij ziekte.
8. Regel je facturatie via Peppol. Sinds 1 januari 2026 moet elke factuur aan een Belgisch bedrijf elektronisch via het Peppol-netwerk. Kies dus meteen een boekhoudpakket dat dat kan.

Wat kost het?

Dit zijn de publieke prijzen die een ondernemingsloket opgeeft:

Waar btw op zit, staat ze in de prijs, en die btw kan je BV terugvorderen. Je notaris of boekhouder kan iets meer of minder vragen, dus vraag op voorhand een offerte. Daarna betaal je je boekhouder elke maand, reken op zo'n €300.

Na de oprichting: dit vergeet je niet

Je BV bestaat, maar een paar dingen moet je van bij het begin goed doen:

• Betaal jezelf een loon. Wil je het lage tarief van 20% vennootschapsbelasting, dan moet je BV je minstens €51.000 per jaar betalen (in 2026), je voordelen van alle aard inbegrepen. In de eerste vier boekjaren van een nieuwe BV geldt die voorwaarde nog niet.
• Doe de twee testen voor je dividend uitkeert. Je BV mag pas uitkeren als ze er na de uitkering nog gezond voor staat. De nettoactieftest kijkt of je eigen vermogen niet negatief wordt. De liquiditeitstest kijkt of je BV de komende twaalf maanden haar schulden kan blijven betalen. Als bestuurder ben je persoonlijk aansprakelijk als je uitkeert terwijl dat niet klopt.
• Hou een aandelenregister bij. Daarin staat wie welke aandelen heeft. Voor een BV met één eigenaar is dat snel gedaan, maar het moet.
• Regel je verzekeringen. Vooral een gewaarborgd inkomen. Welke je nodig hebt, lees je in Welke verzekeringen heb je nodig als zelfstandige?

Een goede boekhouder kiezen

Je boekhouder wordt een van de belangrijkste mensen in je onderneming. Kies er een die:

• bedrijfsleiders kent: iemand die weet hoe je je loon, je dividend en je pensioen slim combineert, en die VVPR-bis en een IPT niet hoeft op te zoeken,
• digitaal werkt: met een boekhoudpakket dat facturen via Peppol verstuurt en ontvangt, en waar je je cijfers zelf kan volgen,
• een vaste prijs vraagt: zodat je weet waar je aan toe bent, zonder verrassingen per uur,
• het je uitlegt: een goede boekhouder doet niet enkel je aangifte, hij vertelt je ook waarom.

Hoe het bij Shortlist gaat

Bij Shortlist richt je je BV op via onze vaste partner Baker Tilly, in je eerste weken. Zoek je nog een boekhouder, dan stellen we je er een voor. En je facturen naar klanten sturen wij, via Peppol, zodat jij kan billen in plaats van administreren. Wat je verder van ons krijgt, lees je in Waarom met Shortlist werken?

Veelgestelde vragen

Hoeveel kapitaal moet ik inbrengen?

Er is geen wettelijk minimum meer. Je brengt in wat je BV nodig heeft om te starten, en dat moet je financieel plan aantonen. Breng het in geld in, dan heb je recht op VVPR-bis.

Hoe lang duurt het?

Met een financieel plan en een afspraak bij de notaris kan het in een paar weken. Na het tekenen heeft de notaris tot 15 dagen om de akte neer te leggen.

Kan ik ook een eenmanszaak starten?

Dat kan, en het is eenvoudiger en goedkoper om te starten. Maar je betaalt personenbelasting op al je winst, tot 50%. Wie degelijk billt, houdt via een BV meestal meer over. Bespreek het met je boekhouder.

Moet ik als recruiter btw aanrekenen?

Ja. Op je fees voor Belgische klanten reken je 21% btw aan.

Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk juridisch of fiscaal advies.

Alle stappen op een rij vind je in onze gids Zelfstandig recruiter worden in België.

Bronnen

• De stappen om een BV op te richten: VLAIO, een vennootschap oprichten.
• Stappen en kosten: Partena Professional, een BV oprichten.
• E-facturatie via Peppol, verplicht sinds 1 januari 2026: VLAIO.
• Dividend en de uitkeringstesten: Lexgo, winstverdeling in de BV.
• Minimumloon van de bedrijfsleider voor 2026: Attentia.