Heb je een erkenning nodig voor werving en selectie? Zo zit het per gewest

In Vlaanderen heb je voor werving en selectie geen erkenning en geen registratie nodig: is je BV er, dan kan je beginnen. In Brussel en Wallonië moet je je wel registreren, en wie uitzendkrachten plaatst, heeft overal een erkenning nodig.

Dat is goed nieuws, want de drempel om te starten is laag. Maar geen erkenning betekent niet dat alles mag. Ook zonder vergunning gelden er regels, en die kennen veel recruiters minder goed dan ze denken. Eén ding vooraf: dit is algemene uitleg, geen juridisch advies.

Vlaanderen: geen erkenning, geen registratie

Voor werving en selectie vraag je in Vlaanderen niets aan. Je hebt geen erkenning nodig, en je moet je ook nergens registreren. Dat geldt net zo goed voor executive search en headhunting.

Er zijn twee uitzonderingen. Een uitzendbureau heeft wel een erkenning nodig. En wie sporters bemiddelt, moet zich registreren als sportmakelaar. Doe je gewoon werving en selectie, waarbij je kandidaat bij je klant in dienst gaat, dan heb je met geen van beide te maken.

Brussel: registreren voor je begint

In Brussel moet een bureau voor werving en selectie geregistreerd zijn voor het er aan de slag gaat. Je vraagt die registratie aan bij Brussel Economie en Werk, en ze geldt voor onbepaalde duur.

Daarna stuur je elk jaar voor 30 september een activiteitenverslag over het vorige kalenderjaar, via de app MyBEE.

Wallonië: één keer registreren

Ook in Wallonië moet je je registreren als je er aan werving en selectie doet. Je vraagt het online aan via Mon Espace, met je eID, en je krijgt een registratienummer voor onbepaalde duur. Stop je ermee, dan laat je je registratie binnen dertig dagen schrappen.

Een jaarlijks activiteitenverslag hoeft in Wallonië niet meer: dat werd op 1 april 2026 afgeschaft.

Werk je in meer dan één gewest?

Elk gewest regelt de bemiddeling op zijn eigen grondgebied. Zit je in Antwerpen of Gent, maar werk je ook in Brussel of Wallonië, bijvoorbeeld voor klanten daar? Ga dan na of je je daar moet registreren. Een mail of telefoontje naar het gewest is snel gedaan, en dan weet je het zeker.

Wat altijd geldt, ook zonder erkenning

Elk bureau in Vlaanderen houdt zich aan een paar basisregels. Ze staan in het decreet over private arbeidsbemiddeling, en ze gelden voor jou zodra je voor klanten werft:

• Je vraagt kandidaten nooit geld. Geen inschrijvingsgeld, geen fee voor je hulp, niets. Je klant betaalt je, je kandidaat nooit.
• Je behandelt kandidaten objectief, respectvol en zonder te discrimineren. Je selecteert op wat de job vraagt.
• Je respecteert de privacy van je kandidaten en je klanten, en je verwerkt hun gegevens volgens de privacywet. Een kandidaat mag inkijken wat je over hem bijhoudt.
• Je informeert correct. Je klant en je kandidaat krijgen tijdig juiste en volledige informatie.

In Brussel gelden gelijkaardige basisregels. Daar komt nog bij dat psychologische testen enkel mogen door of onder toezicht van een psycholoog.

Daarnaast is er de cao nr. 38 van de Nationale Arbeidsraad, een gedragscode voor werving en selectie bij werkgevers. Werf je voor hen, dan werk je best volgens dezelfde code. Je gaat vertrouwelijk om met alles wat je over een kandidaat weet, je stelt enkel vragen over zijn privéleven als die echt relevant zijn voor de job, en je vraagt toestemming voor je referenties checkt. Kandidaten die in aanmerking kwamen maar niet gekozen werden, laat je dat schriftelijk weten.

Wanneer je wel een erkenning nodig hebt

Werkt iemand bij jou in dienst en laat je hem tijdelijk bij een klant werken, dan doe je aan uitzendarbeid of terbeschikkingstelling. Daarvoor gelden strenge regels: voor uitzendarbeid heb je in elk gewest een erkenning nodig, ook in Vlaanderen.

Zolang je kandidaten bij je klant in dienst gaan, blijf je in werving en selectie, en daar volstaat in Vlaanderen je BV.

En in Nederland?

Ook in Nederland heb je voor werving en selectie geen vergunning nodig. De regels voor intermediairs gaan daar over wie arbeidskrachten uitleent, zoals uitzendbureaus en detacheerders. Die moeten zich registreren bij de KVK, en vanaf 2027 hebben ze ook een toelating nodig van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Hoe het bij Shortlist gaat

Bij Shortlist doe je werving en selectie: je kandidaten gaan bij je klant in dienst. Vanuit Antwerpen of Gent heb je dus geen erkenning nodig. Je standaardvoorwaarden en de privacyverklaring op je site krijg je van ons. Werk je ook in Brussel of Wallonië, dan registreer je je BV daar zelf. Hoe je die BV opzet, lees je in Een BV oprichten als recruiter.

Veelgestelde vragen

Heb ik een erkenning nodig als headhunter?

In Vlaanderen niet. Executive search en headhunting vallen onder dezelfde vrije regeling als werving en selectie.

Moet ik me registreren bij de VDAB?

Nee. De VDAB is de openbare dienst voor arbeidsbemiddeling. Voor werving en selectie hoef je je in Vlaanderen nergens te registreren.

Mag ik een kandidaat laten betalen voor mijn hulp?

Nee. Een bureau vraagt of ontvangt nooit een vergoeding van een kandidaat. Je fee betaalt je klant.

Ik neem iemand in dienst en laat hem bij een klant werken. Mag dat?

Dan doe je aan uitzendarbeid of terbeschikkingstelling, en daarvoor gelden strenge regels. Voor uitzendarbeid heb je een erkenning nodig. Zonder erkenning blijf je bij werving en selectie: je kandidaat gaat bij je klant in dienst.

Dit is algemene uitleg, geen persoonlijk juridisch advies. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij het gewest.

Alle stappen op een rij vind je in onze gids Zelfstandig recruiter worden in België.

Benieuwd wat je als zelfstandige overhoudt? Reken het uit in de calculator, of babbel er eens over met mij via Join us.

Bronnen

• Geen erkenning of registratie voor werving en selectie in Vlaanderen, wel een erkenning voor uitzendbureaus: Vlaanderen.be, private arbeidsbemiddelaar worden.
• De regels voor elk bureau, in artikel 5: Decreet betreffende de private arbeidsbemiddeling.
• Registratie en voorwaarden in Brussel: Brussel Economie en Werk, registratie en voorwaarden. Het activiteitenverslag: Brussels Economy and Employment.
• Registratie in Wallonië: Emploi Wallonie, enregistrement d'une agence de placement.
• De cao nr. 38: Securex.
• Nederland, registratie en toelating voor wie personeel uitleent: Business.gov.nl en Randstad, Waadi en Wtta.