Faut-⁠il un agrément pour le recrutement et la sélection ? Région par région

En Flandre, tu n’as besoin ni d’agrément ni d’enregistrement pour le recrutement et la sélection : dès que ta SRL existe, tu peux commencer. À Bruxelles et en Wallonie, par contre, tu dois t’enregistrer, et qui place des intérimaires a besoin d’un agrément partout.

C’est une bonne nouvelle, car le seuil pour te lancer est bas. Mais l’absence d’agrément ne veut pas dire que tout est permis. Même sans autorisation, des règles s’appliquent, et beaucoup de recruteurs les connaissent moins bien qu’ils ne le pensent. Une chose avant tout : ceci est une explication générale, pas un avis juridique.

Flandre : pas d’agrément, pas d’enregistrement

Pour le recrutement et la sélection, tu ne demandes rien en Flandre. Tu n’as pas besoin d’agrément, et tu ne dois t’enregistrer nulle part non plus. Ça vaut tout autant pour l’executive search et le headhunting.

Il y a deux exceptions. Une agence d’intérim a bel et bien besoin d’un agrément. Et qui sert d’intermédiaire pour des sportifs doit s’enregistrer comme agent sportif. Si tu fais simplement du recrutement et de la sélection, où ton candidat est engagé par ton client, aucune des deux ne te concerne.

Bruxelles : s’enregistrer avant de commencer

À Bruxelles, une agence de recrutement et de sélection doit être enregistrée avant d’y commencer ses activités. Tu demandes cet enregistrement auprès de Bruxelles Économie et Emploi, et il est valable pour une durée indéterminée.

Ensuite, chaque année avant le 30 septembre, tu envoies un rapport d’activités sur l’année civile précédente, via l’application MyBEE.

Wallonie : un seul enregistrement

En Wallonie aussi, tu dois t’enregistrer si tu y fais du recrutement et de la sélection. Tu en fais la demande en ligne via Mon Espace, avec ton eID, et tu reçois un numéro d’enregistrement à durée indéterminée. Si tu arrêtes, tu fais radier ton enregistrement dans les trente jours.

Un rapport d’activités annuel n’est plus nécessaire en Wallonie : il a été supprimé le 1er avril 2026.

Tu travailles dans plusieurs régions ?

Chaque région réglemente le placement sur son propre territoire. Tu es basé à Anvers ou à Gand, mais tu travailles aussi à Bruxelles ou en Wallonie, par exemple pour des clients là-⁠bas ? Vérifie alors si tu dois t’y enregistrer. Un mail ou un coup de fil à la région, c’est vite fait, et tu en as le cœur net.

Ce qui s’applique toujours, même sans agrément

Toute agence en Flandre respecte quelques règles de base. Elles figurent dans le décret relatif au placement privé, et elles s’appliquent à toi dès que tu recrutes pour des clients :

• Tu ne demandes jamais d’argent aux candidats. Pas de frais d’inscription, pas de fee pour ton aide, rien. C’est ton client qui te paie, jamais ton candidat.
• Tu traites les candidats de manière objective, respectueuse et sans discrimination. Tu sélectionnes sur la base de ce que demande le poste.
• Tu respectes la vie privée de tes candidats et de tes clients, et tu traites leurs données conformément à la loi sur la vie privée. Un candidat peut consulter ce que tu conserves à son sujet.
• Tu informes correctement. Ton client et ton candidat reçoivent en temps utile des informations exactes et complètes.

À Bruxelles, des règles de base similaires s’appliquent. S’y ajoute une règle : les tests psychologiques ne peuvent être réalisés que par un psychologue ou sous sa supervision.

Il y a aussi la CCT n° 38 du Conseil national du travail, un code de conduite pour le recrutement et la sélection chez les employeurs. Si tu recrutes pour eux, mieux vaut suivre le même code. Tu traites de manière confidentielle tout ce que tu sais d’un candidat, tu ne poses des questions sur sa vie privée que si elles sont vraiment pertinentes pour le poste, et tu demandes son accord avant de prendre des références. Les candidats qui entraient en ligne de compte mais n’ont pas été retenus, tu les en informes par écrit.

Quand il te faut un agrément

Si quelqu’un est employé chez toi et que tu le fais travailler temporairement chez un client, tu fais du travail intérimaire ou de la mise à disposition de personnel. Des règles strictes s’y appliquent : pour le travail intérimaire, il te faut un agrément dans chaque région, Flandre comprise.

Tant que tes candidats sont engagés par ton client, tu restes dans le recrutement et la sélection, et en Flandre, ta SRL suffit.

Et aux Pays-⁠Bas ?

Aux Pays-⁠Bas non plus, tu n’as pas besoin d’autorisation pour le recrutement et la sélection. Là-⁠bas, les règles pour les intermédiaires visent ceux qui mettent du personnel à disposition, comme les agences d’intérim et les sociétés de détachement. Ils doivent s’enregistrer auprès de la KVK (la Chambre de commerce néerlandaise), et à partir de 2027, il leur faudra aussi une autorisation du ministère des Affaires sociales et de l’Emploi.

Comment ça se passe chez Shortlist

Chez Shortlist, tu fais du recrutement et de la sélection : tes candidats sont engagés par ton client. Depuis Anvers ou Gand, tu n’as donc pas besoin d’agrément. Tes conditions générales et la déclaration de confidentialité de ton site, c’est nous qui te les fournissons. Si tu travailles aussi à Bruxelles ou en Wallonie, tu y enregistres toi-⁠même ta SRL. Comment créer cette SRL, tu le découvres dans Créer une SRL en tant que recruteur.

Questions fréquentes

Ai-⁠je besoin d’un agrément comme headhunter ?

Pas en Flandre. L’executive search et le headhunting relèvent du même régime libre que le recrutement et la sélection.

Dois-⁠je m’enregistrer auprès du VDAB ?

Non. Le VDAB est le service public flamand de l’emploi. Pour le recrutement et la sélection, tu n’as besoin de t’enregistrer nulle part en Flandre.

Puis-⁠je faire payer un candidat pour mon aide ?

Non. Une agence ne demande ni ne reçoit jamais de rémunération d’un candidat. Ton fee, c’est ton client qui le paie.

J’engage quelqu’un et je le fais travailler chez un client. Est-⁠ce permis ?

Dans ce cas, tu fais du travail intérimaire ou de la mise à disposition de personnel, et des règles strictes s’appliquent. Pour le travail intérimaire, il te faut un agrément. Sans agrément, tu t’en tiens au recrutement et à la sélection : ton candidat est engagé par ton client.

Ceci est une explication générale, pas un avis juridique personnalisé. Si tu as un doute sur ta propre situation, renseigne-⁠toi auprès de la région.

Toutes les étapes en un coup d’œil, tu les trouves dans notre guide Devenir recruteur indépendant en Belgique.

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Sources

• Pas d’agrément ni d’enregistrement pour le recrutement et la sélection en Flandre, mais bien un agrément pour les agences d’intérim : Vlaanderen.be, devenir agence de placement privée.
• Les règles pour toute agence, à l’article 5 : Décret relatif au placement privé (en néerlandais).
• Enregistrement et conditions à Bruxelles : Bruxelles Économie et Emploi, enregistrement et conditions. Le rapport d’activités : Bruxelles Économie et Emploi.
• Enregistrement en Wallonie : Emploi Wallonie, enregistrement d’une agence de placement.
• La CCT n° 38 : Securex.
• Pays-⁠Bas, enregistrement et autorisation pour ceux qui mettent du personnel à disposition : Business.gov.nl (en anglais) et Randstad, Waadi et Wtta (en néerlandais).