Créer une SRL en tant que recruteur : comment t’y prendre

Qui devient recruteur indépendant travaille presque toujours via sa propre SRL. Chez Shortlist, c’est même la règle. Et pour une bonne raison : si tu fais du bon chiffre, tu paies nettement moins d’impôts via une SRL qu’en personne physique. Créer une SRL est donc généralement ta première étape. Comment passer du billing à ton compte via ta SRL, tu le découvres dans Combien gagne un recruteur indépendant ?

Mais d’abord, cette SRL doit voir le jour. C’est moins compliqué qu’il n’y paraît, à condition de savoir ce qu’il faut faire et dans quel ordre.

Les étapes

1. Établis un plan financier. C’est obligatoire pour une SRL. Tu y montres que ta SRL a assez d’argent pour démarrer, pour au moins ses deux premières années : d’où vient l’argent, un bilan d’ouverture, des bilans après 12 et 24 mois, un budget de tes revenus et de tes dépenses, et les hypothèses sur lesquelles tu te bases. Laisse ton comptable l’établir ; il connaît les règles.
2. Verse ton capital de départ. Il n’y a plus de capital minimum, mais ta SRL doit bel et bien disposer de capitaux propres suffisants pour démarrer, et c’est ce que démontre ton plan financier. Tu le verses sur un compte au nom de ta SRL et tu demandes une attestation à ta banque. Apporte ton capital en numéraire : tu pourras ainsi distribuer plus tard des dividendes au taux réduit du VVPR-⁠bis.
3. Fais rédiger l’acte chez le notaire. Une SRL se constitue par acte authentique. Le notaire rédige avec toi les statuts : le nom de ta SRL, ce qu’elle fait et comment elle fonctionne. Tu apportes ton plan financier et l’attestation bancaire, et tu signes chez lui.
4. Laisse le notaire faire le reste. Il dépose l’acte au greffe et s’occupe de la publication au Moniteur belge. Ta SRL existe dès le dépôt.
5. Demande ton numéro d’entreprise et ton numéro de TVA. Ça passe par un guichet d’entreprises. Ton numéro d’entreprise est en même temps ton numéro de TVA. Tu factures tes fees à tes clients belges avec 21 % de TVA.
6. Inscris-⁠toi au registre UBO. On y trouve qui est le propriétaire de ta SRL. Tu le fais en ligne, via MyMinfin.
7. Affilie-⁠toi à une caisse d’assurances sociales. En tant que dirigeant d’entreprise, tu es indépendant et tu paies des cotisations sociales. Tu te constitues ainsi ta pension et tu es couvert en cas de maladie.
8. Organise ta facturation via Peppol. Depuis le 1er janvier 2026, toute facture adressée à une entreprise belge doit passer par voie électronique, via le réseau Peppol. Choisis donc d’emblée un logiciel de comptabilité qui le permet.

Combien ça coûte ?

Voici les prix publics qu’indique un guichet d’entreprises :

Là où il y a de la TVA, elle est comprise dans le prix, et ta SRL peut la récupérer. Ton notaire ou ton comptable peut te compter un peu plus ou un peu moins, alors demande un devis à l’avance. Ensuite, tu paies ton comptable chaque mois : compte environ 300 €.

Après la création : à ne pas oublier

Ta SRL existe, mais il y a quelques points à bien régler dès le départ :

• Verse-⁠toi un salaire. Si tu veux le taux réduit de 20 % d’impôt des sociétés, ta SRL doit te verser au moins 51 000 € par an (en 2026), tes avantages de toute nature compris. Pendant les quatre premiers exercices d’une nouvelle SRL, cette condition ne s’applique pas encore.
• Fais les deux tests avant de distribuer un dividende. Ta SRL ne peut distribuer que si elle reste en bonne santé après la distribution. Le test de l’actif net vérifie que tes capitaux propres ne deviennent pas négatifs. Le test de liquidité vérifie que ta SRL pourra continuer à payer ses dettes pendant les douze prochains mois. En tant qu’administrateur, tu es personnellement responsable si tu distribues alors que ce n’est pas le cas.
• Tiens un registre des actions. On y trouve qui détient quelles actions. Pour une SRL avec un seul propriétaire, c’est vite fait, mais c’est obligatoire.
• Règle tes assurances. Surtout une assurance revenu garanti. Celles dont tu as besoin, tu les découvres dans De quelles assurances as-⁠tu besoin comme indépendant ?

Choisir un bon comptable

Ton comptable devient l’une des personnes les plus importantes de ton entreprise. Choisis-⁠en un qui :

• connaît les dirigeants d’entreprise : quelqu’un qui sait comment combiner intelligemment ton salaire, ton dividende et ta pension, et qui n’a pas besoin de chercher ce que sont le VVPR-⁠bis et une EIP (engagement individuel de pension),
• travaille en numérique : avec un logiciel de comptabilité qui envoie et reçoit les factures via Peppol, et où tu peux suivre tes chiffres toi-⁠même,
• pratique un prix fixe : pour que tu saches à quoi t’en tenir, sans surprises au tarif horaire,
• t’explique les choses : un bon comptable ne fait pas seulement ta déclaration, il te dit aussi pourquoi.

Comment ça se passe chez Shortlist

Chez Shortlist, tu crées ta SRL avec notre partenaire attitré Baker Tilly, dans tes premières semaines. Tu cherches encore un comptable ? On t’en présente un. Et tes factures aux clients, c’est nous qui les envoyons, via Peppol, pour que tu puisses faire du chiffre au lieu de faire de l’administratif. Ce qu’on t’apporte d’autre, tu le découvres dans Pourquoi travailler avec Shortlist ?

Questions fréquentes

Combien de capital dois-⁠je apporter ?

Il n’y a plus de minimum légal. Tu apportes ce dont ta SRL a besoin pour démarrer, et ton plan financier doit le démontrer. Apporte-⁠le en numéraire : tu as alors droit au VVPR-⁠bis.

Combien de temps ça prend ?

Avec un plan financier et un rendez-⁠vous chez le notaire, c’est faisable en quelques semaines. Après la signature, le notaire a jusqu’à 15 jours pour déposer l’acte.

Puis-⁠je aussi me lancer en personne physique ?

C’est possible, et c’est plus simple et moins cher pour démarrer. Mais tu paies l’impôt des personnes physiques sur tout ton bénéfice, jusqu’à 50 %. Qui fait du bon chiffre garde généralement plus via une SRL. Parles-⁠en avec ton comptable.

Dois-⁠je appliquer la TVA en tant que recruteur ?

Oui. Sur tes fees pour des clients belges, tu appliques 21 % de TVA.

Ceci est une explication générale, pas un avis juridique ou fiscal personnalisé.

Toutes les étapes en un coup d’œil, tu les trouves dans notre guide Devenir recruteur indépendant en Belgique.

Sources

• Les étapes pour créer une SRL : VLAIO, créer une société (en néerlandais).
• Étapes et coûts : Partena Professional, créer une SRL (en néerlandais).
• Facturation électronique via Peppol, obligatoire depuis le 1er janvier 2026 : VLAIO (en néerlandais).
• Le dividende et les tests de distribution : Lexgo, la répartition des bénéfices dans la SRL.
• Rémunération minimale du dirigeant d’entreprise pour 2026 : Attentia.