Devenir recruteur indépendant en Belgique : le guide complet

Tu deviens recruteur indépendant en Belgique en quelques étapes claires : tu choisis ton parcours, tu fais ton calcul, tu quittes ton employeur dans les règles, tu crées une SRL et tu t’occupes de tes cotisations sociales et de tes assurances. Si tu fais du bon chiffre, tu gardes vite nettement plus que comme employé. Et tu n’as pas à le faire seul.

Presque chaque semaine, un recruteur senior qui hésite me pose les mêmes questions. Est-⁠ce le bon moment pour moi ? Combien vais-⁠je garder ? Est-⁠ce que j’en ai le droit, avec mon contrat ? Et par où commencer ? Dans ce guide, tu trouves les réponses, étape par étape, et à chaque étape l’article qui va plus loin.

Est-⁠ce fait pour toi ?

Devenir indépendant n’est pas une question d’audace. Si tu es prêt, ça se voit généralement déjà dans ton travail. Vince et moi, on se base sur cinq signes :

• Tu es ton propre moteur. Tu appelles même un lundi d’août, quand personne ne regarde.
• Tu as des kilomètres au compteur. Tu as déjà traversé un mauvais trimestre, et tu sais comment tu y réagis.
• Tu connais chaque partie du métier. De la prospection et de la défense de ton fee jusqu’à la contre-⁠offre et au premier jour de travail.
• Ton billing le prouve déjà. Stable, même dans une année plus difficile.
• C’est toi que tes clients appellent, pas ton agence. Ils ont un lien avec toi, pas seulement avec le logo de ton employeur.

Si tu te reconnais dans la plupart, tu es déjà bien avancé. S’il t’en manque encore, ce n’est pas un non, mais une raison de bien t’y préparer. Tous les signes, et quand il vaut mieux attendre encore un peu, tu les trouves dans Quand est-⁠ce le bon moment pour devenir indépendant ?

Choisis ton parcours

Qui veut devenir indépendant voit généralement deux options : se lancer seul ou monter sa propre agence. Il y en a une troisième.

• En freelance, tout seul. Tout ce que tu rapportes rentre dans ta propre SRL, et tu décides de tout toi-⁠même. Mais tout repose aussi sur toi : tes clients, tes factures, tes outils et le client qui te contourne.
• Ta propre agence avec du personnel. Tu bâtis une équipe et tu gagnes aussi sur son travail. Mais c’est un autre métier : tu deviens manager, et les salaires et le loyer tombent tous les mois. Si tu veux prendre ce chemin, on t’oriente vers Greystone Partners.
• Une plateforme comme Shortlist. Tu travailles en indépendant via ta propre SRL, avec tes propres clients et ton propre agenda, mais dans un bureau commercial, avec tes outils et un back-⁠office qui gère tout, sauf les appels. En échange, tu cèdes une partie de ta marge.

Pour savoir laquelle te convient, lis Freelance, ta propre agence ou une plateforme : quel parcours te correspond ?

Combien gardes-⁠tu ?

C’est la première question de chaque échange, et la réponse n’a rien d’une boîte noire. Prenons Lotte, recruteuse senior. Aujourd’hui, elle est employée, avec 3 000 € brut par mois, environ 18 000 € de commission par an et un package avec une voiture, un GSM, une assurance hospitalisation et une assurance groupe. Elle rapporte 240 000 € par an.

Via sa propre SRL chez Shortlist, elle garde environ 6 550 € net par mois, contre 3 140 € aujourd’hui. Sa voiture, son GSM, son assurance hospitalisation et sa pension, elle les a toujours, car c’est sa SRL qui les paie.

Chez Shortlist, le calcul se fait par tranche : tu gardes 50 % de tes premiers 100 000 € de billing, 60 % des 100 000 € suivants et 75 % de tout ce qui va au-⁠delà. Plus tu rapportes, plus la part que tu cèdes est petite. Avec le salaire et le package de Lotte, tu gardes plus que comme employé à partir d’environ 150 000 € de billing.

Comment on passe du billing à ton compte en banque, tu le découvres dans Combien gagne un recruteur indépendant ? Comment sortir intelligemment l’argent de ta SRL, avec ton salaire, le dividende et le VVPR-⁠bis, c’est expliqué dans Rémunération de dirigeant ou dividende. Et tes propres chiffres, tu les calcules en une minute dans le simulateur.

Ton départ : préavis et non-⁠concurrence

Avant de faire quoi que ce soit, lis ton contrat. Deux choses déterminent ton calendrier : ton délai de préavis et une éventuelle clause de non-⁠concurrence.

Si tu démissionnes, tu donnes ton préavis : d’une semaine pendant tes premiers mois à treize semaines maximum à partir de huit ans d’ancienneté. Pendant ton préavis, tu peux te préparer, mais pas faire concurrence à ton employeur.

Une clause de non-⁠concurrence ne s’applique que si elle remplit des conditions strictes, et elle dépend de ton salaire : si tu gagnes 44 447 € ou moins par an en 2026, elle ne s’applique pas. Dans notre métier, ton contrat contient souvent aussi une clause de non-⁠sollicitation. Et une chose vaut toujours : les listes de clients et les CV de ton employeur, tu ne les emportes jamais.

Tout sur ton préavis, les seuils salariaux et ce que tu peux faire ou non, tu le trouves dans Clause de non-⁠concurrence et préavis. Ceci est une explication générale, pas un avis juridique : fais vérifier ton contrat avant de démissionner.

Créer ta SRL

Presque tous les recruteurs indépendants travaillent via leur propre SRL, et chez Shortlist, c’est la règle. Si tu fais du bon chiffre, tu paies ainsi nettement moins d’impôts qu’en personne physique.

Il te faut un plan financier, un capital de départ sur un compte de ta SRL et un acte chez le notaire. Viennent ensuite ton numéro d’entreprise, le registre UBO, ta caisse d’assurances sociales et la facturation via Peppol. Compte environ 2 700 € et quelques semaines. Apporte ton capital en numéraire : plus tard, tu pourras distribuer ton dividende à 18 % au lieu de 30 %.

En Flandre, tu n’as pas besoin d’agrément pour le recrutement et la sélection. À Bruxelles et en Wallonie, par contre, tu dois t’enregistrer.

Comment créer ta SRL étape par étape, tu le découvres dans Créer une SRL en tant que recruteur. Ce que demande chaque région, c’est dans Faut-⁠il un agrément pour le recrutement et la sélection ?

Chez Shortlist, tu crées ta SRL avec notre partenaire attitré Baker Tilly, dans tes premières semaines. Tu cherches encore un comptable ? On t’en présente un. Et tes factures aux clients, c’est nous qui les envoyons, via Peppol.

Cotisations sociales, pension et assurances

Quand tu es employé, c’est ton employeur qui s’occupe de ton filet de sécurité. Comme indépendant, tu t’en occupes toi-⁠même, et c’est là que se cachent la plupart des surprises.

• Cotisations sociales. Tu paies 20,5 % sur tes revenus jusqu’à environ 75 000 € et 14,16 % sur la part jusqu’à environ 110 500 €. Attention les premières années : tu paies d’abord des cotisations provisoires, et la régularisation arrive deux ans plus tard. Paie dès le départ sur tes revenus réels, et tu n’auras pas de surprise.
• Ta pension. Comme indépendant, tu te constitues une pension légale plus faible. Tu la complètes toi-⁠même, avec une PLCI et une pension via ta SRL.
• Tomber malade. Ta mutuelle te verse un montant forfaitaire bien en dessous de tes revenus. Une assurance revenu garanti comble l’écart, et c’est la plus importante que tu prendras.
• Hospitalisation. Tu peux garder la police de ton employeur. Quand tu pars, tu as 30 jours pour le signaler.

Ce que tu paies et ce que tu te constitues, tu le découvres dans Cotisations sociales et pension comme indépendant. Les assurances dont tu as vraiment besoin, c’est dans De quelles assurances as-⁠tu besoin comme indépendant ?

Chez Shortlist, tu trouves notre courtier attitré dans ton espace membre, et il règle tout ça avec toi.

Tes premiers mois

Ton premier fee ne tombe pas la première semaine. Tes candidats ont souvent des semaines ou des mois de préavis, et ton client ne paie qu’après ta facture. Constitue donc une épargne de précaution de trois à six mois de charges fixes. Et n’hésite pas à laisser le bénéfice de tes premières années dans ta SRL : dès que le VVPR-⁠bis s’applique, tu le distribues à 18 %.

Le plus important, c’est de commencer à appeler tout de suite. Qui consacre ses premières semaines à l’administratif ne fait que repousser son premier fee.

Chez Shortlist, on organise ton démarrage ensemble : ton marché délimité, ta base de données remplie, Bullhorn et LinkedIn Recruiter configurés dès le premier jour. En moyenne, tu fais déjà du chiffre après quatre semaines.

Indépendant, mais pas seul

Vince et moi avons lancé Shortlist parce qu’il manquait un parcours : être indépendant, sans être seul pour autant. Tu travailles via ta propre SRL, avec tes propres clients, sans manager et sans objectifs. Ce que tu reçois en plus :

• Un bureau commercial à Anvers, Gand, Bruxelles ou Amsterdam, entre d’autres seniors qui font du chiffre. Avec un classement, de la compétition et de l’énergie.
• Tes outils dès le premier jour : ta base de données, Bullhorn et LinkedIn Recruiter.
• Un back-⁠office. On envoie tes factures et on relance jusqu’à ce que ton client paie, et tes conditions sont prêtes.
• Les backdoors. Un système automatique les détecte. Si on en trouve un, on décide ensemble de l’approche, et c’est nous qui faisons la démarche juridique.
• Du mentorat. Vince et moi, avec 25 ans de recrutement et de sélection à nous deux, des sessions entre pairs avec d’autres seniors et une base de connaissances remplie de scripts et de connaissance du marché.
• Du soutien quand ça se complique. En cas de litige avec un client, on est à tes côtés jusqu’à ce qu’il soit réglé.
• Pas de coûts fixes. Tu cèdes une partie de ce que tu rapportes. Tu ne rapportes rien un mois ? Tu ne paies rien non plus.
• Tout au même endroit. Dans ton espace membre, tu vois tes fees et tes factures, et tu trouves nos partenaires attitrés pour tes assurances, ta voiture et ton comptable.

Ne soyons pas naïfs : en échange, tu cèdes une partie de ta marge. Au final, Shortlist garde environ 25 à 30 %. Mais tu la récupères : en temps passé à appeler plutôt qu’à faire de l’administratif, en backdoors que tu ne verrais jamais seul, et grâce à un bureau qui te garde affûté. Comment ça marche exactement, tu le découvres dans Pourquoi travailler avec Shortlist ?

Devenir recruteur indépendant en huit étapes

1. Fais le test des cinq signes. Lis Quand est-⁠ce le bon moment pour devenir indépendant ?
2. Choisis ton parcours : seul, avec ta propre agence ou via Shortlist.
3. Fais ton calcul dans le simulateur.
4. Lis ton contrat et fais vérifier ta clause de non-⁠concurrence en cas de doute.
5. Constitue une épargne de précaution de trois à six mois de charges fixes.
6. Donne ton préavis par écrit, avec la date de début et la durée.
7. Crée ta SRL pendant ton préavis, avec un apport en numéraire.
8. Organise ton filet de sécurité : ta caisse d’assurances sociales, une assurance revenu garanti et ton assurance hospitalisation.

Chez Shortlist, on fait les étapes 7 et 8 avec toi, et tu rejoins un bureau dès la fin de ton préavis.

Ne soyons pas naïfs

Devenir indépendant n’est pas pour tout le monde. Ta sécurité change : aucun employeur ne continue à te payer quand tu es malade, ta pension légale est plus basse et ton net suit ce que tu rapportes. Une bonne année se sent tout de suite, une année maigre aussi.

Mais si tu reconnais les signes, que tu as une épargne de précaution et que tu organises ton filet de sécurité, tu sautes le pas les yeux ouverts. Et si tu ne veux pas tout porter seul, tu n’as pas à le faire.

Questions fréquentes

Combien gagne un recruteur indépendant ?

Ça dépend de ce que tu rapportes et de la façon dont tu te rémunères. Lotte rapporte 240 000 € par an et garde environ 6 550 € net par mois via sa SRL chez Shortlist. Tes propres chiffres, tu les vois dans le simulateur.

As-⁠tu besoin d’une SRL ?

Te lancer en personne physique, c’est possible aussi, et plus simple pour démarrer. Mais si tu fais du bon chiffre, tu gardes généralement plus via une SRL. Chez Shortlist, tu travailles via ta propre SRL.

As-⁠tu besoin d’un agrément ?

Pas en Flandre, pour le recrutement et la sélection. À Bruxelles et en Wallonie, par contre, tu dois t’enregistrer, et pour le travail intérimaire, il te faut un agrément partout.

Puis-⁠je emmener mes clients ?

Ton expérience et ce que tu sais, tu les emportes. Les listes de clients, les CV et les notes de ton employeur, non. Quant à approcher ses clients, ça dépend de ton contrat : une clause de non-⁠concurrence ou de non-⁠sollicitation valable peut le limiter pendant un temps.

Quelle est la différence entre un recruteur freelance et un recruteur indépendant ?

Dans les deux cas, tu travailles pour ton propre compte. Par recruteur freelance, on entend souvent quelqu’un qui s’occupe des recrutements d’une seule entreprise, payé à la journée. Comme recruteur indépendant en recrutement et sélection, tu gagnes ta vie grâce aux fees de tes placements. C’est de ce dernier cas que parle ce guide.

Ceci est une explication générale, pas un avis juridique ou fiscal personnalisé.

Curieux de savoir ce que tu garderais ? Fais le calcul dans le simulateur, ou prenons un café pour en parler, via Join us.

Sources

• Ton préavis et la clause de non-⁠concurrence, avec les seuils salariaux de 2026 : SPF Emploi, la rupture moyennant préavis et la clause de non-⁠concurrence.
• Créer une SRL, étapes et coûts : VLAIO (en néerlandais) et Partena Professional (en néerlandais).
• Pas d’agrément pour le recrutement et la sélection en Flandre : Vlaanderen.be.
• Les cotisations sociales d’indépendant en 2026 : SPF Sécurité sociale.
• Le VVPR-⁠bis passe à 18 % : KPMG.
• Poursuivre ton assurance hospitalisation : Vanbreda.

Les chiffres de Lotte sont calculés avec le modèle de notre simulateur. Montants arrondis.